合规性密钥:书面政策,训练有素的员工

发布时间: 2020-04-06 09:46:09 来源:

EFG Cos。的认证消费者信用合规专家Karen Klees建议经销商,金融和保险合规始于他们。

60岁的克莱斯(Klees)与员工记者汉娜·卢兹(Hannah Lutz)进行了交谈。

问:经销商如何确保他们合规?

A:经销商似乎都对自己的F&I经理或销售人员的想法有所了解。但是我发现缺少的是书面制定这些政策。几周前,我与一位经销商进行了交谈,他详细讲述了他对如何处理某件事的具体愿望。当我问他是否有书面要求时,他没有。它留下了很多错误的余地。

经销商应如何发展书面流程?

许多[F&I]管理员正在帮助经销商至少以书面形式概述他们应该拥有的东西。如果有人违反了流程,还需要将后果写入流程。这些后果中的一些是法律规定的,而某些后果可以由经销商主观地制定。

执法从何而来?

它必须从上至下开始。经销商必须是对总经理负责的人,而总经理必须对销售经理负责。如果自下而上开始,合规性将无效。

经销商应如何训练其F&I经理遵守法规?

培训需要持续进行。我们的现场团队会出来并进行定期培训。但是,经销商中应该有一个指定的合规官,负责确保员工接受过经销商期望的过程的反复培训。我想说,至少每六个月经销商应该审查他们期望的一切。而且,如果出现新的情况,则应在定期间隔到来之前进行培训。

当监管机构研究F&I产品时,他们会注意什么?

CFPB是收集数据的人,虽然他们没有对汽车经销商的执法权,但他们确实能够与对经销商具有执法权的人(如FTC)共享该信息。

[一些最活跃的监管者是州检察长。我最好的建议是一致的定价。他们将有一个不一致的问题。

经销商如何确保定价和销售与每个客户一致?

确保每笔交易中都有一个菜单,显示他们100%的时间已向100%的客户提供了100%的产品。然后,经销商需要限制允许出售产品的数量,这样就不会产生任何欺诈。有人需要观察F&I [摘要]清单,以确保某一特定产品没有波动。

经销商应如何确定合理的上限?

我会根据一定数量的费用来设置费用上限。我要限制利润。经销商为服务合同支付X美元。经销商可能会说:“我不希望您赚到500美元以上或1,000美元以上。”他们可以选择任何数字,但应以一定数量的利润为上限。我不认为监管机构正试图设定利润。他们只是想确保我们不会在一个人身上赚到100美元,而在另一个人身上赚到1500美元。

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