中国利川网讯(全媒记者 陈宫井田)近日,一面写有“忠于职守、为民勤政、真情服务、尽职尽责”的锦旗送进了利川市档案馆,感谢其全力配合纪检监察机关查办案件、助力反腐倡廉。
原来,2020年7月,恩施州纪委监委组织了专班人员在利川市档案馆提取档案办理案件。由于办案人员的工作量大、时间不固定,第一次联系到利川市档案馆时,正值周末,档案馆工作人员主动提出放弃休息时间,协助查找档案。
“我们过来四趟,其中有三趟正是休息时间,非常感谢档案馆工作人员用自己的休息时间为我们争取到了办案时间。”为表达感谢之情,办案人员以私人名义向该馆赠送一面锦旗,为档案馆的服务点赞。
一直以来,为协助支持恩施州纪委监委查案办案,利川市档案馆全力配合,积极提供档案查阅等服务,最大程度上解决了办案人员的后顾之忧。2019年7月,恩施州纪委监委为了办理某案件,办案人员一行进驻利川市档案馆查阅利用相关档案,在近三个月的时间内,该馆按要求为其提取档案3160卷、复印档案资料近万页,进一步查清了事实真相。
为充分发挥档案的佐证作用,利川市档案馆坚持抓好馆藏档案日常管理,将档案安全责任制落到实处。一方面,利川市档案馆创新档案资源体系,建立健全各类原始数据、统计台账,定期开展清仓查库,启动异地查档试点工作,通过双人双锁管理、档案安全“一票否决”和责任追究制守住档案安全底线。
另一方面,利川市档案馆加强数字档案馆建设,积极探索电子档案在线归档。在信息化工作室内,目录质检区、原件扫描区、图像质检区、档案装订区的工作人员有条不紊地对档案进行信息化归档处理。通过借助信息化手段,该馆档案管理水平不断提升,正在努力实现档案管理数字化,满足“大数据”时代档案管理利用的新要求,提供更加便捷高效的档案服务。
为方便群众办事,利川市档案馆以优化营商环境为契机,不断提高档案查阅服务水平。
在档案馆查阅大厅内,新购置的电脑一字排开,还增设了指引牌、激光打印机、档案查阅专线电话等便民设施;窗口服务人员开展多次业务培训,提升了窗口服务能力;扎实开展“馆长进大厅帮办事”活动,馆长为查阅群众查阅填写登记表,并就相关问题进行解答。通过一件件小事,该馆认真践行“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神,体现了档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的重任。
据悉,2019年以来,利川市档案馆查阅大厅共接待群众查阅档案4332人,15184卷,25647件,复印21330页,出具证明17109份,利用资料12人64册、摘抄1042页。2019年,利川市档案馆荣膺“全国档案系统先进集体”,全国仅59个单位获此殊荣。